トーエイ物流株式会社がワークフローシステム「X-point Cloud」導入により、人事評価と経費精算のデジタル化および財務システムとの自動連携を実現

トーエイ物流株式会社は、ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッドが提供する「X-point Cloud」を導入した。これにより職種別の人事評価と経費精算のデジタル化が進み、紙ベースの運用からの移行が進むことが期待されている。

X-point Cloud導入の背景として、従来Excelとメールによる評価フォームの乱立や紙の評価シートの大量運用が課題だった点が挙げられている。トラック乗務員や倉庫作業員の経費申請がPCなしで行えないことも改善対象となっていた。

選定の理由は、複雑な承認ルートや評価フォームをそのまま再現できる柔軟性と、ブラウザのみで動作する点による運用負荷の軽減、財務・給与システムとのデータ連携の拡張性にある。

導入による効果として、人事評価の紙作業が大幅に軽減され、経費精算は代理申請機能で申請が円滑に進むようになった。また自家用車の燃料単価を固有マスタで自動計算し、仕訳データをRPA経由で自動転記する仕組みを構築した。