データ化を日本国内で調達する際、海外企業が候補として中心で、日本市場での現地化戦略が広く取られている。クラウドは国内データセンター設置で国内保持要件に対応する例がある。
日本国内でデータ化を調達する場合、海外企業を候補とする企業が多く、日本企業はこのリストに含まれていない。
海外サプライヤーは日本法人を設立し、現地のシステムインテグレーターや販売代理店と提携して日本市場へ販売・サポートを提供している。クラウドサービスはデータセンターを国内に設置することで、データの国内保持要件に対応している。
調達時にはリードタイムの確認が重要で、AIモデルの学習データや業務プロセス自動化用データセットは納期に影響するため、工程表の詳細と納期遅延リスクの条項を契約に明記することが肝要である。日本語での情報セキュリティ認証状況の確認や、日本語対応の技術サポート体制、保守サービスの範囲も重視される。
用途別の要求仕様として、金融・小売・製造・ヘルスケア・通信など分野ごとに必要となるデータ活用の要件が異なる。