リーガルテック、法務部門向け「機密情報の社外共有管理ワークフロー」を提供開始【リーガルテックVDR】

リーガルテック株式会社は、法務部門が社外へ機密情報を共有する際の管理業務を標準化する「機密情報の社外共有管理ワークフロー」の提供を開始した。NDA締結後の情報開示から共有中の権限・活動管理、契約終了時のアクセス停止、ログの出力・保存までを一連の運用として支援する。提供開始に合わせて法務部門向けのトライアル申込みを受け付けている。

本ワークフローは、リーガルテックVDRのアクセス制御、ダウンロード制限、電子透かし、操作ログ等の機能を法務部門の実務に沿って体系化したもので、NDA締結後の運用を自動的に管理できる点を特徴とする。共有先や目的、対象契約・プロジェクト、共有期間を整理する段階から、閲覧・ダウンロード等の権限設定、活動ログの出力までを順を追って行える。

共同作業のためのクラウドと機密情報の限定開示を前提としたVDRの違いを説明し、機密情報の共有前・共有中・共有後を6段階で管理する運用手順を段階ごとに示している。NDA締結・共有目的の確認、閲覧対象者の設定、権限設定、活動状況の確認、終了時のアクセス停止、ログの出力・保存といった流れで、権限管理と監査機能を強化する設計が紹介されている。

本ワークフローの想定利用場面として、業務委託先への契約書・顧客情報の共有や提携先・共同研究先への技術情報の開示、弁護士・会計士等の外部専門家との資料共有、M&A候補先への段階的な情報開示などが挙げられている。トライアルの申し込み案内も掲載され、実機画面でのルーム作成や権限設定、ログ確認などを体験できる。