Sansan導入事例 名刺入力に関連する業務が週5時間ほど削減され、チーム全体の生産性向上にも効果を実感

導入前の課題として、情報管理の不備が原因で半年ほどの遅延が生じた事例があり、名刺を受け取った後の情報入力作業はアシスタントが担当していたため1〜2時間かかることも珍しくなかった。

Sansanを選定した理由は、名刺データ化の高い精度と情報セキュリティの信頼性にあり、データ移行の手間や操作習熟への懸念はあったものの、導入後は作業がスムーズに進むと確認された。

導入後、名刺データ化にかかる時間は従来の1〜2時間から約15分へ短縮され、アシスタント関連の業務は週5時間ほど削減され、全体では約30％の削減に寄与した。

名刺情報は組織全体でデータベースとして活用され、誰がどの名刺情報にアクセスしたかを把握できるなどセキュリティ管理も向上した。