HIS グループにおける再発防止策実施の進捗報告
株式会社エイチ・アイ・エスおよび当社グループ会社
国内子会社、海外地域統括子会社および株式会社エイチ・アイ・エスの公的助成金・労務管理業務
（再発防止策の進捗状況の基準日）
同日会社は、発生した当日にこの書類で開示しています。
当社グループが受給した雇用調整助成金等における一部の不正・不適正受給、およびグループガバナンスの脆弱性、労働法規に対する理解不足
会社の対応
子会社ガバナンス検討委員会を2025年4月に設置
トップメッセージのグループ全体通達と外部講師によるグループ内役員向けリスク・コンプライアンス研修；労働法規や労務管理に関する研修；他社事例集・ケーススタディ・ミニテスト等を活用したメールマガジン等の月2回配信；全てのグループ会社役員の選任基準、任期基準、評価制度等を関係会社管理規程に盛り込む；親会社と子会社間のコミュニケーション強化；関係会社管理規程の改定による公的助成金等の申請に関する報告事項の追加；公的助成金の申請・管理に関する業務フローの構築；労働法規や労務管理に関する研修；勤怠記録と実態の乖離をモニタリングするシステムの段階的導入；海外子会社の労務管理のモニタリングの仕組みの構築；グループ全体への月1回の情報発信や啓蒙活動；取締役監査等委員が社内対応を行う内部通報の新たな運用；内部監査規程の改定、人員増強、外部研修受講および受講後の部内勉強会；データ分析活用による不正監査の見直し
引き続き再発防止策を着実に実行し改善を行い、信頼回復に取り組む。各種研修、ガバナンスの高度化、勤怠管理システムの導入、海外子会社のモニタリング体制構築、内部監査の見直し等を継続する。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事象の名称 | HIS グループにおける再発防止策実施の進捗報告 |
| 発生日 | 2025年9月12日（再発防止策の進捗状況の基準日） |
| 対象となる主体 | 株式会社エイチ・アイ・エスおよび当社グループ会社 |
| 対象拠点・対象製品 | 国内子会社、海外地域統括子会社および株式会社エイチ・アイ・エスの公的助成金・労務管理業務 |
| 原因 | 当社グループが受給した雇用調整助成金等における一部の不正・不適正受給、およびグループガバナンスの脆弱性、労働法規に対する理解不足 |
| 調査体制 | 子会社ガバナンス検討委員会を2025年4月に設置 |
| 再発防止策 | トップメッセージのグループ全体通達と外部講師によるグループ内役員向けリスク・コンプライアンス研修；労働法規や労務管理に関する研修；他社事例集・ケーススタディ・ミニテスト等を活用したメールマガジン等の月2回配信；全てのグループ会社役員の選任基準、任期基準、評価制度等を関係会社管理規程に盛り込む；親会社と子会社間のコミュニケーション強化；関係会社管理規程の改定による公的助成金等の申請に関する報告事項の追加；公的助成金の申請・管理に関する業務フローの構築；労働法規や労務管理に関する研修；勤怠記録と実態の乖離をモニタリングするシステムの段階的導入；海外子会社の労務管理のモニタリングの仕組みの構築；グループ全体への月1回の情報発信や啓蒙活動；取締役監査等委員が社内対応を行う内部通報の新たな運用；内部監査規程の改定、人員増強、外部研修受講および受講後の部内勉強会；データ分析活用による不正監査の見直し |
| 今後の見通し | 引き続き再発防止策を着実に実行し改善を行い、信頼回復に取り組む。各種研修、ガバナンスの高度化、勤怠管理システムの導入、海外子会社のモニタリング体制構築、内部監査の見直し等を継続する。 |
この書類が述べていない項目（17件）
会社がこの書類で述べていない項目です。空欄にしたり、他の資料や推測で補ったりはしません。
会社が挙げている理由
会社自身の説明です。数値から推測したものではありません。当社グループで雇用調整助成金等の一部に不正・不適正受給があったため、再発防止と信頼回復に取り組んでいる。