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Occurring Fact7707Precision System Science Co.,Ltd.Electrical equipment and precision instruments

Notice Regarding Unauthorized Software Use by a Consolidated Subsidiary

At consolidated subsidiary NPS, it was discovered that employees and former employees had used software without valid licenses in the course of business from August 2017 through March 2025. The company is discussing damages with the copyright holders and expects to record approximately ¥54 million as a special loss in the fourth quarter of the fiscal year ending June 2025.

Worth reading
52Recurring
0–100. This measures how worthwhile something is to read, not how good or bad the company is.
Direction
Deterioration
Direction inferred from the company’s description.
Scale
54
Millions of yen
Wording
Avoiding a definitive answer
How definitive the wording is.

連結子会社によるソフトウェア不正使用

Subject Entity

エヌピーエス株式会社(NPS、当社連結子会社)

Target Locations / Products

正規ライセンスを伴わないソフトウェア(製品名Not disclosed)

Occurrence2017年8月から2025年3月まで

(本件不正使用の期間。特定の日付はNot disclosed)

Awareness or receipt of noticeNPSからの報告を受け、当社にて事実確認を行った結果判明

(具体的な日付はNot disclosed)

This disclosure04/14/2025
Cause

NPSの従業員および元従業員各1名が、ネットオークションを通じて入手した正規ライセンスを伴わないソフトウェアを業務に利用したこと

Company response

Investigation structure

当社にて事実確認を実施。第三者委員会・特別調査委員会等の記載はNot disclosed

Measures to prevent recurrence

ソフトウェアライセンス管理体制の見直しやコンプライアンス教育の強化、内部監査体制の拡充など一層のガバナンス強化

Directors' and officers' liability

本件不正使用を行った従業員および元従業員、管理監督責任者であるNPS社長に対する厳正な措置を検討。当社代表取締役社長もグループ全体のガバナンス責任を重く受け止め、責任の明確化に努める

Amount of Impact on Business Performance

約54百万円(損害賠償額となる可能性。特別損失として計上見込み)

Accounting period in which recognized

2025年6月期第4四半期

Related procedures

Type

ソフトウェア著作権者側との損害賠償に関する協議

Outlook

著作権者側と損害賠償に関する協議を継続し、金額が確定次第、適時開示する。ソフトウェアライセンス管理体制の見直し、コンプライアンス教育の強化、内部監査体制の拡充などによりガバナンス強化に努める

Event that occurred
ItemDetails
Event name連結子会社によるソフトウェア不正使用
Date of occurrence2017年8月から2025年3月まで(本件不正使用の期間。特定の日付はNot disclosed)
Date recognized / date notice receivedNPSからの報告を受け、当社にて事実確認を行った結果判明(具体的な日付はNot disclosed)
Subject Entityエヌピーエス株式会社(NPS、当社連結子会社)
Target Locations / Products正規ライセンスを伴わないソフトウェア(製品名Not disclosed)
CauseNPSの従業員および元従業員各1名が、ネットオークションを通じて入手した正規ライセンスを伴わないソフトウェアを業務に利用したこと
Amount of Impact on Business Performance約54百万円(損害賠償額となる可能性。特別損失として計上見込み)
Accounting period in which recognized2025年6月期第4四半期
Type of litigation or proceedingソフトウェア著作権者側との損害賠償に関する協議
Investigation structure当社にて事実確認を実施。第三者委員会・特別調査委員会等の記載はNot disclosed
Measures to prevent recurrenceソフトウェアライセンス管理体制の見直しやコンプライアンス教育の強化、内部監査体制の拡充など一層のガバナンス強化
Directors' and officers' liability本件不正使用を行った従業員および元従業員、管理監督責任者であるNPS社長に対する厳正な措置を検討。当社代表取締役社長もグループ全体のガバナンス責任を重く受け止め、責任の明確化に努める
Outlook著作権者側と損害賠償に関する協議を継続し、金額が確定次第、適時開示する。ソフトウェアライセンス管理体制の見直し、コンプライアンス教育の強化、内部監査体制の拡充などによりガバナンス強化に努める
Planned follow-up disclosure金額が確定次第、適時開示
Items this document does not state (11)
Impact on Earnings ForecastCourt or authorityPlaintiffDefendantDate of filing / date of actionClaim amount / surcharge amountAmount of receivables at risk of non-collection or delayed collectionSuspended operationsScheduled resumption dateVoting rights ownership percentage before the changeVoting rights ownership percentage after the change

These are items the company does not state in this document. We do not leave them blank, nor fill them in from other sources or by inference.

The reasons the company gives

The company's own explanation, not something inferred from the numbers.

NPSの従業員および元従業員各1名が、ネットオークションを通じて入手した正規ライセンスのないソフトウェアを業務利用していたため。

How to read this page

This is not the documentKomori reads the disclosure the company filed and writes this summary. Figures are as stated by the company and are not audited.
Weight is not a verdictIt measures how much this changes what the company had already told the market. It is not a view on the shares.
Corrections happenIf the company reissues this disclosure, the page is rebuilt from the corrected version and the revision number moves up.
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