Risk of Administrative Errors and Inadequate Knowledge Transfer as the Organization Expands

「当社グループは、業務の遂行において担当者以外の第三者による二重確認の実施や各種情報システムの活用等、業務の正確性、効率性及びセキュリティレベルを高めるための様々な施策を講じております。しかしながら、人的な対応に委ねられている業務もあり、役職員の誤認識、誤操作等により事務処理のミスが発生する可能性があります。」

「業務の性質によっては、事務処理のミスが、安定的なサービスの供給の妨げ、経済的な損失、個人情報等の流出等に繋がる可能性があり、当社グループの事業活動、財政状態及び経営成績に重大な影響を与える可能性があります。また、当社グループは、社内規程や事務処理プロセスの標準化及び文書化に取り組んでおりますが、当社グループの業容拡大に伴う組織の改編、社員の増加等により、業務遂行に必要な知識の共有、継承が不十分になる可能性があり、その結果生じ得る事務処理のミスの増加や生産性の低下が、当社グループの事業活動、財政状態及び経営成績に重大な影響を与える可能性があります。」

「The Group has implemented various measures to improve the accuracy and efficiency of operations, including independent double-checks by persons other than the staff member in charge and the use of information systems. However, some operations remain dependent on manual handling, and administrative errors may occur because of misunderstandings or incorrect operations by officers or employees. In addition, organizational restructuring and an increase in employees as the Group expands may result in insufficient sharing and transfer of the knowledge required to perform operations.」